Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

FMFK – Facility Management Fenske UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Marcus Fenske
Rosenstraße 18
23815 Strukdorf
Deutschland

Telefon: 04553 / 2174190
E-Mail: kontakt@fmfk.info

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z. B. bei Kontaktanfragen per E-Mail, Telefon oder über interne Systeme.

Erfasst werden können insbesondere:

• Name, Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Objekt- und Vertragsdaten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen
• Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung
• Leistungsdokumentation
• Abrechnung und Buchhaltung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Nutzung von ERPNext

Zur Organisation unserer Dienstleistungen, Aufträge, Zeiten und Abrechnungen nutzen wir das System ERPNext.

ERPNext wird von uns selbst betrieben (Self-Hosting). Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht.

5. Cookies

Unsere Systeme verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen wie Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit zu gewährleisten.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website und unsere Systeme nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Dezember 2025.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen.