Nicht als Spielerei – sondern als Fundament

Während viele das Jahr ruhig ausklingen lassen, haben wir bei FMFK Facility Management bewusst einen entscheidenden Schritt nach vorn gemacht.

Wir erstellen aktuell unser eigenes ERP-System – exakt zugeschnitten auf unsere tägliche Arbeit in Reinigung und Facility Management.

Nicht als Zusatz. Nicht als Experiment. Sondern als stabiles Fundament für alles, was folgt.

Was ist ein ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Gemeint ist ein zentrales System, in dem alle wichtigen Abläufe eines Unternehmens zusammenlaufen und miteinander verbunden sind.

Statt einzelner Listen, Apps oder Insellösungen bündelt ein ERP Informationen zu Objekten, Mitarbeitern, Zeiten, Aufgaben, Dokumentationen und Abrechnungen an einem Ort.

Für FMFK bedeutet das: Jede erbrachte Leistung wird nicht nur ausgeführt, sondern sauber geplant, dokumentiert und nachvollziehbar archiviert – von der täglichen Reinigung bis zur Abrechnung.

Ein ERP schafft Transparenz, reduziert Fehler, entlastet Mitarbeiter im Alltag und sorgt dafür, dass Prozesse auch dann zuverlässig funktionieren, wenn das Unternehmen weiter wächst.

Warum ein eigenes ERP?

FMFK ist in den letzten Jahren stetig gewachsen. Mit jedem neuen Objekt steigen Verantwortung, Anforderungen und Dokumentationspflichten.

Das neue System ermöglicht uns:

• Saubere Objekt- und Projektstrukturen (Kitas, Gebäude, Einsatzorte)
• Lückenlose Zeiterfassung pro Mitarbeiter und Objekt
• Tägliche Reinigungsaufgaben mit klaren Zuständigkeiten
• Dokumentation durch Kommentare, Fotos und Checklisten
• Auswertungen für Abrechnung, Planung und Qualitätssicherung

Damit wird jede Leistung nachvollziehbar, prüfbar und transparent – für uns und für unsere Auftraggeber.

Vom Einzelunternehmen zur GmbH – bewusst vorbereitet

Parallel zum ERP-Aufbau bereiten wir den nächsten logischen Schritt vor: die Weiterentwicklung vom Einzelunternehmen zur GmbH.

Dieser Schritt steht für Struktur – nicht für Bürokratie.

Er schafft:

• Klare Trennung zwischen privater und unternehmerischer Verantwortung
• Rechtliche Stabilität und Haftungsbegrenzung
• Bessere Voraussetzungen für Wachstum und größere Auftraggeber
• Verlässliche Prozesse, die unabhängig von einzelnen Personen funktionieren
• Ein professionelles Fundament für langfristige Partnerschaften

Ein modernes ERP ist dabei kein Zusatz – sondern Voraussetzung.

Unser Anspruch

FMFK steht für saubere Arbeit – fachlich wie organisatorisch.

Wir möchten kein klassischer Reinigungsbetrieb sein, sondern ein modernes Facility-Management-Unternehmen, das Leistung sichtbar macht und Verantwortung ernst nimmt.

Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit sind für uns keine Schlagworte, sondern täglicher Anspruch.

Ein Jahresende mit Richtung

Der 24. Dezember 2025 ist für uns kein Stillstand, sondern ein bewusster Übergang.

Wir schaffen jetzt die Grundlagen für das nächste Kapitel von FMFK.